財団法人日本エスペラント学会
業務分掌規程(抄)
第1条(目的)
この規程は財団法人日本エスペラント学会(以下,本会という)の寄付行為によった
本会の会務運営機構ならびに寄付行為内規第3条にいう会務の分掌を定める.
第2条(機構)
本会の会務運営の機構は寄付行為および寄付行為内規に基づき別表1
「財団法人日本エスペラント学会会務機構図」の通り定める.
第4条(業務分掌)
本会の会務は本会寄付行為内規第3条に規定する部で分掌する.部の中に部門,
係をおくことができる.また部の任務の一部は委員会等に委任することができる.
部による会務の分掌は別表2「部の任務一覧表」による.
第6条(事務局長)
1.事務局には理事長が理事会の同意を経て任免する事務局長をおく.
2.事務局長は本会職員を指揮監督し,事務局の業務全般を所掌する.
第9条(部員)
1.各部には,本会会員の中から公募等により部員をおくことができる.
2.部員は部長もしくは副部長の命を受け,細部の担当業務を遂行する.
3.本会職員以外の者が部員となる場合には,奉仕者としての性格づけをなし,労
務に対する金銭給付は原則として行わない.
(改訂日:2009年5月24日)
別表2:部の任務一覧表
凡例:【 】=関連の委員会,専門機関, < >=本会外の団体への委員派遣
(1)総務部
[総務]庶務,人事,渉外,役員会,役員選挙【選挙管理委員会】,会議運営,文書管理・記録,規程管理,顕彰,小坂賞運営【小坂賞委員会】,並びに他の分掌に属さないこと.
[施設管理]エスペラント会館(テナント管理を含む),八ケ岳エスペラント館【八ケ岳エスペラント館運営委員会】,エスペラント図書館の来訪者管理.
[旅行係]世界エスペラント大会等への旅行団.
[販売係]エスペラント図書・関連物品販売,仕入れ,在庫管理,販売宣伝,委託図書販売,出張販売.
[図書館]エスペラント図書館管理・運営,文献/資料収集・整理,一般図書館におけるエスペラント図書実情調査/書籍提供など.
[基金管理]蔵書基金,エスペラント普及支援基金
[預金管理]エスペラント会館保全預金,八ヶ岳エスペラント館保全預金
(2)財務部
[経理]財務管理,資金運用,出納会計,帳簿管理,予算・決算,税務対策,その他財政活動一般.
[預金管理]終身会費引当預金
(3)組織部
[会員・支部]会員管理(会員総会),会員拡大,支部管理(支部代表者会).
[大会]日本エスペラント大会<日本大会常置委員(KKK)>,同常任書記(KKS)支援.
[国内エスペラント界渉外]行事後援,エスペラント運動年鑑作成,地方エスペラント大会,国内エスペラント界との交流・連携.
[基金管理]日本エスペラント大会支援基金
(4)国際部
[世界エスペラント協会(UEA)]世界エスペラント協会(UEA)国別代表組織任務<UEA-A委員>,同アジア活動委員会(KAEM)支援,同主席代表(ĉefdelegito)支援.
[国際エスペラント界渉外]国外エスペラント団体との交流,訪日エスペランチスト関係業務.
[文通係]国際文通紹介
[基金管理]エスペラント国際会議招へい基金
(5)編集部
[会誌編集]会誌(La Revuo Orienta/エスペラント)制作・発行
(6)研究教育部
[研究部門]エスペラント語学研究振興,研究情報交換(研究発表会),紀要編纂【紀要編集委員会】.公開シンポジウム【シンポジウム委員会】,文芸コンクール
[教育部門]本部講習,地方講習・学習会支援協力,教材/教授法研究等,講師認定,エスペラントセミナー,教育活動一般,教職員エスペラント協議会(ALE)支援,ILEI日本支部支援.
[検定係]エスペラント学力検定試験業務管理・記録【学力検定試験委員会】
[基金管理]喜安基金,学校に緑の風を基金,青年エスペランチスト国際行動基金,公開シンポジウム事業基金,エスペラントセミナー基金
(7)広報部
[広報]広報渉外,宣伝,情報収集・提供,文化団体交流・協力,その他宣伝・広報活動一般.
[広報資料発行]宣伝リーフレット,エスペラント紹介小冊子.
[行事]広報イベント,公開講演会
[ウェブサイト]【ウェブ編集部会】.
[基金管理]広報基金,電子メディア整備基金
(8)出版部
[出版]エスペラント図書出版,エスペラント教材制作・提供,出版業界調査・交流・協力,その他エスペラント出版関連活動
[基金管理]エスペラント語学基金
(以上)